INTRODUZIONE

TEAM OFFICE S.R.L., nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali di terzi, in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy“) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR“), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa. Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR i dati personali conferiti da terzi formano e formeranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

La presente Informativa è predisposta ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR ed ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è TEAM OFFICE S.R.L., con sede in Roma, Via Durban 2/4, contattabile all’indirizzo di posta elettronica responsabiledati.gdpr@teamofficecom.it.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dall’utente saranno utilizzati per rispondere a richieste in merito a quesiti riguardanti l’ambito commerciale, post-vendita, marketing, assistenza tecnica, progettazione e amministrazione.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Per offrire all’utente i servizi previsti dal proprio sito internet, TEAM OFFICE S.R.L., deve trattare alcuni dati personali necessari per l’erogazione dei servizi ad esso connessi.

Questi dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti utilizzati per accedere e fruire dei servizi o possono essere forniti in modo esplicito dall’utente.

TEAM OFFICE potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:

• dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso;

• dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, email) per le finalità di un contatto tra l’azienda e l’utente.
  
  

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

A meno dei soli trattamenti per i quali è previsto il supporto di soggetti terzi in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, i dati personali conferiti a TEAM OFFICE S.R.L. non verranno in alcun modo ceduti a soggetti terzi.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su infrastrutture fisicamente operative presso la sede di TEAM OFFICE S.R.L. e comunque entro il territorio dell’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

TEAMOFFICE S.R.L. in accordo con l’Art. 5.1 e) del GDPR tratterà i dati da lei conferiti per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti e li conserverà per i 12 mesi successivi.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI

In relazione alle finalità del trattamento, l’accesso ai dati è consentito a categorie di incaricati di TEAM OFFICE S.R.L. coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema).

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. Gli unici dati che vengono forniti a soggetti terzi sono quelli riguardanti i cosiddetti cookie di terze parti per l’utilizzo dei quali Team Office si avvale del servizio di Google Analytics, per informazioni dettagliate a riguardo è possibile consultare la nostra Cookie policy.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su infrastrutture fisicamente operative presso la sede di TEAM OFFICE S.R.L. e comunque entro il territorio dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti interessati hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a TEAM OFFICE S.R.L.:

• l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
• la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati da TEAM OFFICE S.R.L. vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
• la limitazione: benché già circoscritta, può chiedere ulteriore limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
• l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
• la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  
  

Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti è possibile formularne richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: responsabiledati.gdpr@teamofficecom.it oppure accedendo alla pagina Centro Privacy

ULTIMO AGGIORNAMENTO
Questa Informativa Privacy è aggiornata al 27/07/2018