Smart Working o Hybrid Working? Come trovare la soluzione audio giusta
L’Hybrid Working potrebbe mettere a dura prova le call: cosa valutare per trovare la soluzione audio più adatta?
L’aspetto degli uffici e le modalità di lavoro continuano a cambiare verso forme sempre più flessibili: molte aziende stanno sperimentando l’Hybrid Working – un’alternanza tra lo smart working e il lavoro in presenza, come soluzione per equilibrare sicurezza e bisogno di relazioni umane. Infatti, non sono rari i casi in cui società e lavoratori si accordino per schedulare, nella settimana – o nel mese – lavorativo, giorni in ufficio e giorni di lavoro in casa.
Una forma di nomadismo lavorativo, questa, che richiede tecnologie flessibili e trasportabili, che garantiscano una piena efficienza e versatilità. Abbiamo già visto alcuni parametri e suggerimenti da valutare nell’allestimento di un Home Office funzionale. Ogni ambiente, infatti, ha le sue caratteristiche: disposizione di fonti di illuminazione e arredi, rumori di fondo.
Operatività oltre il rumore
Che sia la call del collega nella stessa stanza, la videolezione in DaD, o un animale domestico, questo rumore di fondo, sia negli uffici tradizionali che negli ambienti di casa, potrebbe influenzare la produttività dei dipendenti.
Come poter garantire il giusto isolamento necessario alla concentrazione o la corretta cattura della voce durante una call?
Valutare la necessità
L’analisi delle necessità deve essere il primo passo per la scelta del corretto strumento, e garantire così un ritorno certo di investimento – oltre che un aumento della produttività. Per esempio, si potrebbe prevedere l’utilizzo di dispositivi personali, come laptop e auricolari, per connettersi con facilità ai colleghi per lavorare insieme, ovunque e in completa sicurezza.
Se questo è l’approccio che si sceglie di adottare, è bene porsi alcune domande preliminari per capire di cosa si potrebbe aver bisogno per adattare lo spazio di lavoro allo stile cercato, con cuffie o video adatti.
In quali ambienti si lavorerà?
A dispetto di quello che ci si aspetta, sia in ufficio che a casa, ci si potrebbe dover – o voler – spostare durante le call. Necessità, o abitudine, che sia si può assecondare scegliendo soluzioni wireless piuttosto che cablate.
Con cosa si effettua le call?
Il parco dispositivi da cui partecipare ad una call è vario, e solitamente composto da un mix tra laptop, tablet o mobile. Considerare cuffie o speaker che siano compatibili con tutti i dispositivi aiuta i dipendenti a rimanere sempre connessi e spostarsi senza interrompere la chiamata.
Negli ambienti dove si svolgerà il lavoro ci saranno distrazioni?
Il rumore di una stampante, un citofono, la voce del collega. I rumori di fondo che si insinuano nelle chiamate importanti possono creare distrazioni e disagio. Nella scelta dell’auricolare, soprattutto se si è in Hybrid Working, può essere utile considerare una soluzione che abbia isolamento passivo e cancellazione del rumore.
Come lavorano meglio i dipendenti?
Per task minori o urgenze spesso basta una semplice chiamata audio, ma per attività più strutturate sarebbe preferibile scegliere una videochiamata. Il potersi vedere reciprocamente, infatti, aiuta nel focalizzare la comunicazione, stimola la produttività e incrementa l’efficacia.
Qual è il tipo di auricolare corretto?
La scelta dell’auricolare ha molto a che fare con le preferenze personali: ad archetto, sull’orecchio o sopra, dietro il collo, mono o bi aurale – ogni necessità ha la sua soluzione. Inoltre, se si hanno difficoltà nell’indossare le cuffie e si ha uno spazio privato in cui effettuare le call, si potrebbe optare per un vivavoce personale.
Di che fotocamera si ha bisogno?
La camera integrata nei laptop è spesso sufficienti per riunioni lampo o confronti più informali, ma potrebbe rivelarsi meno efficace per videochiamate più rilevanti. Avere una videocamera portabile di riserva, magari in HD o 4K, potrebbe essere la bacchetta magica per catturare l’attenzione.
Il nostro consiglio per la tua soluzione agile dedicata all’Hybrid Working
Il ventaglio di soluzioni offerte da Poly copre tutte le necessità, di funzionalità e ambiente. Qui ne abbiamo riportate alcune, se vuoi più informazioni anche su altre soluzioni per migliorare l’Home Office in cui svolgere parte dell’Hybrid Working scopri la promozione Work From Home.
Poly Sync 20
Poly Sync 20 è uno speakerphone portatile dalla qualità audio eccellente, consente un controllo totale grazie ai comandi touch sensitive e agli indicatori LED chiari dello stato della chiamata. È dotato di multi-microfono orientabile per la riduzione dell’eco e del rumore. Adatto ad una pluralità di spazi, accompagna negli spostamenti fornendo anche un punto di ricarica USB.
Poly Studio P5
E’ la nuova webcam professionale di Poly. Basta collegarla per accedere immediatamente alla propria piattaforma di videoconferenza preferita senza bisogno di settaggi aggiuntivi. Oltre alla ripresa video in alta definizione, lo zoom 4x e la capacità adattiva alle differenti condizioni luminose, garantisce un livello aggiuntivo di sicurezza grazie all’otturatore ottico meccanico. Inoltre, è dotata di microfono integrato direzionale e di predisposizione per il collegamento a speakerphone o headset bluetooth.
Poly Studio P5 è la prima delle soluzioni della nuova serie P – completamente dedicata all’Home Office e all’Hybrid Working – e può essere acquistata anche in Kit con Poly Sync 20 o gli auricolari BlackWire 3225 o Voyager 4225.
Poly Voyager UC
Sono una serie di cuffie (bi o mono aurali) che garantiscono audio cristallino e una qualità d’ascolto senza precedenti. La connessione bluetooth ti accompagna nei tuoi spostamenti, che siano tra una stanza all’altra o dalla scrivania alla fotocopiatrice senza interferire con la chiamata. Dotato di cancellazione attiva del rumore (ANC) impedisce al rumore di fondo di interferire con l’attività.
Poly Eagleeye Mini Usb
Fotocamera USB dalle dimensioni ridotte per un facile utilizzo in ufficio, al tavolo della sala da pranzo o in viaggio. Si installa facilmente, senza bisogno di driver. Fornisce video HD a 1080p con pan e tilt elettronico, in grado di catturare ogni espressione con fedeltà grazie allo zoom 4x e alla capacità adattativa alle differenti condizioni luminose.
Poly Eagleeye Mini Usb e Voyager 5200UC fanno parte della promozione Work From Home – come lavorare con successo da casa
